Volvemos con un nuevo post de milyunahistorias sobre los diferentes departamentos que son importantes para el buen funcionamiento de un rodaje y de una producción audiovisual. Hoy hablamos del AYUDANTE O ASISTENTE DE DIRECCIÓN. Como productora audiovisual, es importante que, durante el rodaje de cualquier proyecto audiovisual, cuentes con una persona que tenga el cargo de ayudante de dirección. Pero vamos a ir viendo punto por punto por qué esta figura es tan importante
En el departamento de dirección se encuentra el director de la película o de la serie y además, su ayudante o sus sucesivos ayudantes. Este ayudante, también conocido como asistente, es su mano derecha y acompañará al director de cine en todas las etapas del rodaje de una película, siendo una figura clave en la pre-producción y el rodaje. Los ayudantes de dirección se encargan de la logística y organización de todo, junto con los de producción y el resto de departamentos.
¿Qué es un ayudante de dirección?
Dentro de una productora y de la producción audiovisual, el ayudante de dirección es el enlace mas del director con los demás departamentos, (vestuario, producción, el elenco). Se encarga también llevar a cabo un desglose del guion para ver, punto por punto, todo lo necesario a (Atrezo, locaciones, etc) para poder grabar.
El asistente de dirección también es el encargado de preparar un calendario de rodaje junto a producción. Ayuda al director durante la grabación, tratando de mantener todo en orden y que se cumpla todo en los tiempos previstos, ahorrando así lo máximo posible, para no pasarnos del presupuesto. Ademas, durante la filmación, el asistente de dirección es el encargado del Orden de Rodaje.
Funciones de un ayudante de dirección
Vamos a ver las diferentes del ayudante de dirección en las diferentes fases de un rodaje.
- Preproducción
En esta parte el ayudante de dirección realiza los primeros desgloses de guion, mantiene reuniones con diferentes departamentos, ya sea como acompañante del director, o representando al mismo. También puede ir a la búsqueda de las localizaciones. Elabora el plan de rodaje, horarios del proyecto, las posibles variantes de este plan. En definitiva, realiza el trabajo previo, coordinando los departamentos y sirviendo de brazo ejecutor para el director.
- En el rodaje
En este punto, el ayudante de dirección realiza varias funciones: supervisar el rodaje, supervisar el transporte y llegada de los actores al set, organiza los ensayos junto al director, gestiona las tareas pendientes de la preproducción. Incluso puede llegar a dirigir escenas si no hay un director asignado para tal efecto. En este punto es donde toma un papel importante el orden de rodaje
El Orden de Rodaje, es un documento que se redacta día a día por los asistentes de dirección. Este se debe tener listo con el tiempo suficiente para poder difundirlo antes de que empiece el rodaje de ese día. Contiene el orden de secuencias y planos y fecha. Además de las localizaciones, los actores que intervienen en cada toma, las paradas para comer y descansar, las horas que sale y se pone el sol entre otros datos
- En postproducción
Cuando se termina de rodar y se empieza a montar, el ayudante de dirección elabora el calendario de postproducción con el que los diferentes hitos, como el montaje, la banda sonora, etc. Todos estos elementos deben estar listos dentro de una fecha concreta. Se encarga además de supervisarlos para que se realicen según lo planificado.
El equipo de dirección
Ahora vamos a ver los diferentes oficios relacionados con el ayudante de dirección:
Primer ayudante de dirección
Como hemos contado desde principio, es el que acompaña al director desde la preproducción hasta el final del montaje, es su mano derecha y se encarga de entre otras cosas, de crear el desglose del guion, coordinar los departamentos, etc. También se encarga de pedir silencio a la hora de rodar, y puede llegar a ser director de segunda unidad si no hay nadie asignado.
Segundo ayudante de dirección
Dentro de este oficio, podemos encontrar también el de segundo ayudante de dirección. Y aquí tenemos que distinguir entre dos tipos de segundos ayudantes de dirección:
El de “papeles”. Trabaja principalmente en la oficina, transmite la información que le comunica el primer ayudante al resto de departamentos; crea físicamente la orden de rodaje; se coordina con producción las diferentes necesidades de los actores así como coordina viajes, traslados, ensayos o pruebas.
El de “set”. Trabaja dentro del set de rodaje. Su labor principal es ejecutar las órdenes del primer ayudante dentro del lugar de las escenas. Organiza las acciones de la figuración e informar a los departamentos de los posibles cambios que se puedan ir produciendo así como de qué plano se va a rodar en cada momento.
Auxiliar de dirección
Este auxiliar, es el asistente del segundo ayudante de dirección. Es con quién se coordina y ayuda en sus labores dentro del rodaje. Tiene funciones básicas como fotocopiar y repartir las órdenes de rodaje a todo el equipo, personalizando la hoja con el nombre del destinatario para devolvérsela por si se pierde o saber a quién se le ha perdido. También se encarga de coordinar y controlar a la figuración y sus acciones antes y durante el rodaje.
Pero una de sus labores principales es la de servir de asistente para los actores. Se encarga de hacer que el actor o actriz puedan llegar a tiempo al set y dentro de este, los acompaña, y resuelve todos los problemas que puedan tener.
Conclusión
Con esto ya hemos podido ver la importancia de la figura del ayudante del dirección, en todas sus ramas. Un rodaje puede ser caotica y con mucha tensión y nervios de por medio. Tener varias figuras encargadas de resolver todas las pequeñas fisuras que pueda haber hacen que todo vaya mas rápido y con el resultado esperado.
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