Hoy, en milyunahistorias, empezamos una serie de posts contándote diferentes figuras que son indispensables dentro de una productora y en la producción audiovisual. Hoy empezaremos por la figura del “ayudante de producción”
Dentro de una productora ¿Quién es el ayudante de producción?
El ayudante de producción o auxiliar de producción se encarga de proporcionar, coordinar y gestionar el material técnico y los recursos económicos necesarios para desarrollar los contenidos audiovisuales, programas y retransmisiones. Todos los trabajos audiovisuales llevados a cabo por una productora.
De al misma manera, se encarga de gestionar el encontrar otros miembros del equipo, elaborar los presupuestos y llevar el control y seguimiento de todos estos puntos anteriores. Durante todo el proyecto, va junto al coordinador de producción y se encarga de solucionar todas las incidencias que puedan surgir durante las grabaciones y rodajes. planifica y organizar todo de tal manera de desarrollar el trabajo a fin de optimizar los costos. Pero veamos las funciones principales que tiene el ayudante de producción
Funciones de un ayudante de producción
Tanto de televisión, como de cine, la producción de un producto audiovisual ha de pensarse siempre como un espacio donde todos los profesionales que ahí trabajen se vayan a una. Una cadena de una productora donde cada uno de los miembros que intervienen son fundamentales para que todo salga bien y la producción sea una éxito.
Gestión de presupuestos y plazos
En lo que respecta al dinero, el llevar al día y en orden las cuentas y los presupuestos siempre son clave para que los proyectos salgan adelante. Es en este punto, donde al ayudante de producción tiene que hacer el papel de seguir y buscar a quien sea necesario para que los presupuestos establecidos se cumplan.
Lo mismo pasa con los plazos de cada una de las tareas de lo que se tiene que hacer en la producción audiovisual. El ayudante de producción se encarga de gestionar todo los documentos como cronogramas, inventarios y demás cuestiones que faciliten la gestión de todo lo relacionado con la parte económica.
Reserva de espacios y platós
Es la persona encargada de asegurarse de tener un plató reservado a una hora concreta y con todo lo necesario para grabar un episodio de una serie o una escena muy particular de una película
Tienen como tarea asegurarse de reservar a tiempo los espacios donde se van a llevar a cabo las grabaciones. También se encargan de comprobar que ese espacio contenga todo lo necesario para completar la grabación. No por nada, los ayudantes de producción son conocidos coloquialmente como los más polivalentes de la industria audiovisual.
Asegurarse de solucionar cualquier incidencia
si hay un problema, es el ayudante de producción quien primero reciba la incidencia. En ocasiones no podrá solucionarla él mismo, pero sí se encargará de mover los hilos para ponerle arreglo.
En el sector audiovisual y más durante una producción audiovisual, son muchas las incidencias que pueden ocurrir y siempre hay que tener muchos planes pensados para contemplar todos los escenarios posibles. Suelen ser problemas del día a día. Problemas más sencillos de solucionar como que no aparezca la peluca del actor principal y haya que comprar otra; que se haya fundido un foco…
El ayudante de producción y la claqueta
La claqueta es un tablero que posee una bisagra y generalmente es elaborado en plástico o madera. Esta herramienta es muy utilizada en la industria cinematográfica y todos la hemos visto alguna vez.
Este instrumento es golpeado contra sí mismo por el ayudante de producción acompañado de la frase “listos, acción” para indicar el inicio sincronizado de la escena, las máquinas de sonido e imagen. La información que suele escribir el auxiliar de producción en la banda superior de la claqueta incluye:
- Nombre de la película,
- Los números de la escena y toma, así como
- Los posibles números de producción o códigos.
El ayudante de producción y la claqueta son una unión que permiten sincronizar el sonido y el material del contenido audiovisual durante la edición.
Una figura clave
En definitiva el auxiliar de producción es una figura clave ya que, en lineas generales, es quien se encarga de coordinar, proporcionar y gestionar el material técnico, los medios económicos y humanos necesarios para elaborar producciones audiovisuales. Comprobando que todo se haga de acuerdo a la pauta establecida y resolviendo las incidencias que puedan producirse durante el desarrollo del proyecto.
Fuentes: