Productora audiovisual: Elabora un presupuesto para tu película.

Hoy venimos a hablar de un tema, que si bien no puede ser el más atractivo de todos, es muy importante a la hora de poner en marcha un proyecto audiovisual: Elaborar un presupuesto. Tanto si eres una productora, como si trabajas de manera independiente, incluso si eres amateur, saber como elaborar un buen presupuesto es muy importante, incluso antes de empezar a movilizar todo el proceso. Porque nos guste o no, el dinero es importante y si nos podemos evitar disgustos económicos, disfrutaremos mucho más del proceso. Asi que, vamos a ello.

Productora audiovisual ¿Qué es el presupuesto?

En pocas palabras, el presupuesto es básicamente…

El dinero que vamos a necesitar utilizar para poder llevar a cabo nuestro 
proyecto audiovisual de la manera más fiel y real a como nos lo imaginamos en 
nuestra mente. Es una manera de ver, "a groso modo", todos los gastos que va a 
generar nuestro proyecto.

¿Por qué es tan importante elaborar un presupuesto?

Como ya hemos dicho, ya seas una productora o lo hagas por tu cuenta, elaborar un presupuesto es muy importante porque, tanto si vamos a hacer un largometraje, como si vamos a hacer un corto o una serie, tendremos que adaptar nuestro plan de trabajo a ese presupuesto que hemos elaborado. Es por ello que esto realiza a los inicios de todo, en la fase de preproducción (incluso podríamos decir que antes). Partiendo de ese presupuesto que hagamos, podremos saber qué nos podemos permitir hacer o no. Incluso es necesario elaborar este presupuesto para poder acceder a ayudas o subvenciones que nos proporcionen diferentes instituciones.

Por lo general, este presupuesto lo vamos a dividir en cuatro partes: gastos generales, producción, postproducción y otros.

• Gastos generales: aquí se incluyen costos de preproducción y desarrollo
• Producción: esta representa alrededor del 50 % del presupuesto, incluye mano de obra, plató, vestuario, equipos y otros elementos;
• Postproducción: incluye mano de obra, edición, instalaciones y otros elementos
• Otros: aquí se suele incluir un presupuesto de reserva y costos de marketing (festivales y autodistribución)

Pero sabiendo ya esto, ahora si, vamos a la práctica…

¿Cómo se elabora una hoja de presupuesto?

Desglosa tu guion

Esto consiste en repasar tu guion, escena por escena, detallando lo que se necesitará para rodar cada escena. Deberás incluir la locación, la utilería, el vestuario, el maquillaje o los efectos especiales, el reparto, etc. Para cada escena, completa lo siguiente:

• Título del proyecto, número de la escena, INT/EXT, DÍA/NOCHE, número de página del guión, nombre de la escena, ubicación

• Reparto y extras

• Dobles o acrobacias

• Utilería

• Plató

• Vehículos u otros elementos como animales

• Vestuario, maquillaje y peinado

• Efectos especiales y efectos de sonido o música

• Equipo especial

• Otras notas

Haz un planning de producción

Algo tan básico como saber ¿en cuántos días se va a rodar tu película? Haz una lista de los rodajes diurnos y nocturnos, y ahorra tiempo filmando al menos uno de cada uno, cada día de producción. Los rodajes típicos duran entre 10 y 12 horas al día, con una hora de descanso para comer. Completa tu calendario de producción rellenando la siguiente información para cada día y para cada escena que vayas a rodar ese día.

• Título de la producción, día de rodaje, equipo al que hay que convocar, hora estimada de finalización, hora estimada de desayuno, comida o cena

• Hora del rodaje (habrá muchas de estas horas de convocatoria indicadas por día de rodaje)

• Número de toma de la escena

• INT/EXT, DÍA/NOCHE

• Ubicación

• Descripción del rodaje