Elementos necesarios como productora para hacer un plan de producción

Elementos para la producción audiovisual

Como productora con miles de proyectos e ideas en mente, que quieres iniciarte en el mundo de la producción audiovisual, lo mas importante es crear un plan de producción. Pero una de las primeras preguntas que surgen es…

¿POR DÓNDE EMPIEZO?

Muy sencillo: EMPIEZA POR EL PRINCIPIO. Si tú tienes clara tu idea, cada uno de los pasos que te contamos será mas fácil de definir. Pero necesitaras mucho tiempo y dedicación.

Empezar un proyecto de cero en una productora, nunca es fácil y hacer una recopilación de todo lo que necesitamos nos ayudará a tener una visión clara de nuestro proyecto así como nos facilitará mucho la tarea a la hora de venderlo. Para que la creación de un proyecto se haga real, lo mas importante es hacer un PLAN DE PRODUCCIÓN. Pero vayamos paso por paso.

Primer paso: Nuestra biblia/Dossier

Esta biblia o dossier es la forma mas rapida de zambullirnos dentro de nuestro nuevo proyecto. Este dossier tiene que tener

Ficha técnica: con el target u objetivos del proyecto, el formato en el que lo haremos , la técnica y la duración.

Sinopsis o Concepto: de qué va nuestra historia, que objetivos tiene, qué valores queremos transmitir y los elementos principales.

Descripción personajes + Descripción del mundo que creamos: el look visual de nuestro universo, de qué manera lo desarrollaremos tecnicamente (sobre todo si hablamos de proyectos de animación). Nuestro equipo de trabajo, los costes y el planning de trabajo.

Segundo paso: Definir tareas

Crear grupos de trabajo. Para ello necesito una ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO, con cuatro areas principales:

  • El desarrollo del proyecto: donde mi tarea principal es el guión. Aquí entraría la sinopsis, el tratamiento, y la diferentes versiones que haremos del mismo. El resultado será la versión final del guión
  • La preproducción: Dónde definimos lo que se hará en cada momento. En esta fase es donde se crea el plan de producción audiovisual.
  • La producción: En la fase de ejecución todo lo planificado anteriormente se materializa y se lleva a cabo, en esta fase todos los equipos de trabajo deben trabajar de forma coordinada, para conseguir que todo lo que se planificó salga correctamente. En esta fase es donde llevaremos a cabo el rodaje y dónde mas imprevistor pueden surgir. Buscar soluciones rápidas es vital para no sufrir atrasos que nos podrian afectar en la parte económica.
  • La Postproducción: Es la fase del montaje y edición donde directores y realizadores seleccionan el mejor material grabado. En pocas palabras, esta última fase técnica nos ayudará a ajustar los detalles finales para proporcionar la versión definitiva de la obra audiovisual.
Tercer paso: El desglose del guión

Conforme avancemos con las diferentes versiones del guión, iremos definiendo mas este desglose. Esto nos ayuda a ver de manera más clara todo lo que se necesito escena por escena, para facilitar la creación del cronograma de trabajo, podrás organizarte en función de las escenas en que participe cada actor o si necesitas alquilar un espacio o material para ciertas escenas. creando el cornograna de trabajo y organizandonos en función de las escenas donde participen diferentes los diferentes actores. También ayuda a ver los espacios y las necesidades materaales que require cada escena

Cuarto paso: Cronograma de trabajo

Esta fase es de las mas importantes. Aquí veremos  el calendario y todas las fechas definidas  desde que empezamos con la preproducción, pasando por la edición y postproducción, hasta finalizar el proyecto. Esto nos obliga como equipo a cumplir con los tiempos establecidos y a conseguir cumplir los objetivos a tiempo. La definición de nuestro cronograma y de los tiempos puede variar en función de la dificultad o de las necesidades de nuestro proyecto. Conocer bien nuestro dossier nos ayudará a hacer un cronograma realista en función

Quinto paso: El Presupuesto

como productora, un presupuesto detallado te ayudará a sacar adelante tu proyecto

Se plasma con todo detalle la distribución de la cantidad necesaria por parte de la productora para cada parte de la realización audiovisual. Aquí definiremos, con mucho detalle, cuanto dinero necesitamos para poder llevar a cabo nuestro proyecto. Haremos está definición por partes y pensando muy bien cuánto necesitanos en cada una de las fases que hemos nombrado anteriormente (Desarrollo, preproducción, producción y postproducción)

Y lo más importante… MOTIVACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO

Ya seas una productora ya con mas recorrido, o una pequeña que se acaba de iniciar en este mundillo de la creación y la producción audiovisula, este esquema te ayudará a definir mejor los objetivos, los tiempos y te permitirán a definir de manera realista tu proyecto para no perder la motivación. Contar con un buen equipo de trabajo también será una parte importante para no desviarte durante el proceso de creación.

Fuentes:

https://www.sonimalaga.com/blog/plan-de-produccion-audiovisual/

https://www.ilerna.es/blog/aprende-con-ilerna-online/imagen-sonido/produccion-audiovisual/